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十个行动提高你的工作效率

  十个行动提高你的工作效率

  控制你的工作体验,并且看看你能够多做多少事。

  《纽约时报》最近发表了一篇文章,文章中介绍了电子邮件是如何降低人们生产效率的。然而,电子邮件的滥用只是冰山一角。你在今天就可以采取下面十个行动,这些行动至少能够让你的效率比你的同事高出一倍。

  1、避免缺乏议程的会议。

  只有在人们一开始就明白为什么要开会的时候会议才会有效果。议程明确了会议的重点和目的。缺乏议程保证的会议会陷入蜿蜒的鼠洞。这些会议是在浪费你的(以及其他每一个人的)时间。

  2、永远不要接听未知号码的来电。

  除非你的工作是电话销售或产品支持,否则你就没有任何理由应该接听任何一个你不认识的人打来的电话。毕竟,上一次你接到不认识的人打来的电话,而这个电话又真的重要是什么时间的事了?几天前?几周前?几个月之前?

  3、永久地关闭你的语音邮件。

  一个语音邮件信息会花费你几分钟的时间(如果你要回复的话还需要花更多的时间),如果使用电子邮件的话,你可以在几秒钟之内就获得同样的信息。在发出的邮件中向对方解释你不用语音邮件,并且提供你的电子邮件地址。

  4、调整你的电子邮件程序中的分类规则。

  将一大堆彼此不相关的电子邮件排序(并回复)需要花费很多时间和精力。绝大部分的电子邮件程序都允许你将不同类型的电子邮件分发到不同的文件夹中,这样你就可以一起处理它们,而不是零敲碎打地处理。

  5、定期禁用电子邮件和短信。

  如果你必须完成某件创造性的工作或者吸收某些复杂的信息的时候,你最不希望出现的事情就是你的电脑或者电话开始蜂鸣,要得到你的关注。无论是什么事情,它都可以等到你完成手上的任务。相信我。

  6、不要搭理那些社交蝴蝶。

  对于一些人来说,一天的工作意味着无休无止的咖啡托盘。他们四处游荡寻找某个人,表面上看是在谈生意,实际上只不过是在聊天。(www.hbsdjds.org)不要让这些时间蚂蝗妨碍你的成功。你只需要说不。如果有必要的话,可以用很粗鲁的态度。

  7、用高质量的燃料奖励你的身体。

  你吃什么决定了你的能量水平,你的能量水平决定了你的成就。含糖的饮食能够快速提供能量,但是却下降得很快,而且甚至更深。油腻的食物需要很多能量才能消化,你能用的能量就变少了。

  8、每工作一个小时就走动五分钟休息一下。

  人的身体并不是为了一坐几个小时设计的。试图这样做不可避免地会带来疼痛,你的身体会试图自我修复和自我治疗,这样做会消耗你的能量。所以站起来走走吧!如果有必要的话,你可以用一个计时器来提醒自己。

  9、更快地做决策。

  大多数人在决策(和各种猜测)上浪费了大量的时间。但是,如果你快速地做一个足够好的决定总是好过一直等待着做一个根本不存在的最佳决定。

  10、每天要有12个小时完全切断联系。

  如果你停止在吃饭和睡觉的时候假装工作,那么当你真正工作的时候,就会更有效率。随时准备工作必然会带来巨大的压力、疾病和糟糕的决策。让身体休息休息吧。

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